Paperless werken, maar wel een berg nietjes op voorraad

Ook bij mijn (voornamelijk) particuliere cliënten is het paperless werken steeds duidelijker zichtbaar. Documenten worden – gelukkig – vaak niet meer geprint, maar digitaal opgeslagen.

Opvallend genoeg staat deze trend haaks op wat ik vervolgens in lades en kasten tegenkom. Want daar barst het van de nietjes, paperclips, highlighters, tabbladen en allerlei soorten opbergmappen. Ik zeg vaak gekscherend dat mensen een mini-Brunafiliaal in huis hebben. En dat is gek. Immers: er valt niet meer zoveel te nieten, vast te clippen, te highlighten en in mapjes op te bergen.

Wat cliënten zeggen als we op deze voorraden stuiten: ‘Misschien nog eens handig als de kinderen een werkstuk moeten inleveren.’ Of: ‘Als ik mijn administratie opschoon, komt het misschien nog van pas.’ Natuurlijk, een kleine voorraad is best handig. Maar pas die hoeveelheid aan aan het tijdperk waarin we leven.

Is jouw kantoorvoorraad eigenlijk ook te groot of nemen de spullen te veel ruimte in, dan kan je daar best eens kritisch doorheen. Kijk bij het opruimen ook nog even naar de kwaliteit. Zijn de plastic mapjes eigenlijk nog wel lekker fris? Doen de stiften, lijm en plakband nog waar ze voor bedoeld zijn? Zo nee: weg ermee! Zijn het nog goede spullen, maar heb je aan de helft ook genoeg? Maak dan met de andere helft een school of dagbesteding blij.

Heb je een opruimuitdaging? Je mag me altijd bellen of mailen om kennis te maken en tips te krijgen. Want ook deze week bleek maar weer: in twee uur tijd kunnen we al een goed begin maken en flink wat spullen wegwerken die onrust veroorzaken.